資料表件:各校教師會會員代表大會召開及印鑑變更流程

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各校教師會會員代表大會召開及印鑑變更流程



各校教師會會員代表大會召開及印鑑變更流程

一、會員代表大會:

 (一)前十五日行文社會局:請求召開第○屆第○次會員代表大會,並蒞會指導。

例:主旨:本會訂於○年○月○日(星期○)上午○時,假本市○○○,召開第○屆第○次會員代表大會,請 貴府惠予同意召開,並請  釣長蒞臨指導。。

        說明:依據人民團體法及本會第○屆第○次理監事聯席會議決議辦理

 (二)社會局回文准予召開(附件含理事長簡歷資料、理監事名冊、會議資料範本)。

 (三)召開會員大會

 (四)召開第○屆第一次理監事會議:選舉理事長、常務監事。

 (五)行文社會局備查

     1.文件一:會員大會資料

      附件:會員大會會議記錄、經費收支表、工作計劃、會員名冊、章程、理監事得票數、大會手冊。

例:主旨:本會第○屆第○次會員大會會議記錄,請  貴府准予備查。

        說明:1.依據  貴府○年○月○日府社字第○○○號函辦理。

                  2.附件包含會議記錄、第○屆會員大會手冊及第○屆理監事當選名冊。

                  3.有關本會之工作計劃、經費收支表、章程、會員名用等均載於手冊中。

     2.文件二:第○屆第一次理監事會

       附件:會議記錄(需記錄理事長、常務監事得票數)、理監事名冊、負責人簡歷。

       例:主旨:檢送本會第○屆第○次理監事會議記錄、第○屆理監事名冊及負責人簡歷資料,

                 請  貴府核發理事長當選證書,並准予備查。

           說明:1.依據  貴府○年○月○日府社字第○○○○號函辦理。

                 2.附件包含會議記錄、第○屆理監事名冊、負責人簡歷資料、照片二張。

 (六)社會局回文(文到7個工作天後,至社會局領取理事長當選証書)。

 

二、理事長異動,變更負責人:

 (一)國稅局:統編填寫扣繳單位設立(變更)登記申請書-(統一編號編配通知單)  

    攜帶:理事長變更公文、會印、當選證書、身分證(影印本+正本)、私章、非本人親自辦理需委託書。

 (二)郵局(銀行):

       攜帶:理事長變更公文、會印、當選證書、身分證、健保卡、免稅證明(影印本+正本)、私章(新、舊)、表格填寫、代辦費100元、代辦人委託書及私章

       例:主旨:本會因理事長改選,擬變更設於  貴局帳戶之團體負責人及提款印鑑章,請  貴局惠予辦理。

           說明:1.本會設於  貴局之○○存款帳戶戶名:※※教師會,帳號:○○○○○○○。

                 2.團體負責人由○○○更改為□□□。

                 3.提款印鑑章○○○改為□□□及※※教師會印鑑辦理變更。

                 4.變更印鑑手續委由◎◎◎持相關證件辦理。

                 5.附件:理事長當選證書影本、□□□身份證影本。