新竹市教師職業工會個人資料直接蒐集告知聲明

新竹市教師職業工會個人資料直接蒐集告知聲明

101.12.19第一屆第八次理事會制定

    新竹市教師職業工會(以下稱本會)依據個人資料保護法(以下簡稱個資法)第八條第一項規定，向台端告知下列事項，請台端詳閱：

一、        蒐集之目的：

(一)           建立個人會員之會籍資料。

(二)           傳達上級工會或本會各項訊息。

(三)           其他會務之需要。

二、        蒐集之個人資料類別：

      識別類(例如：中、英文姓名、聯絡電話號碼、學校地址、會員編號、電子郵件信箱)、特徵類(例如：性別)、社會情況類(例如：學校及職稱)等。

三、        個人資料利用之期間、地區、對象及方式：

(一)           期間：個人資料蒐集之特定目的存續期間、依相關法令或契約約定資料之保存所定保存年限(如：工會法、團體協約法、人民團體法、社會團體法規命令、社會團體行政規則等)或本會因執行會務所必須之保存期間。

(二)           地區：與本會有會務往來之機構所在地。

(三)           對象：本會、總聯合會、總工會或其他與本會有會務往來之機構。

(四)           方式：以自動化機器或其他非自動化之利用方式。

四、        依據個資法第三條規定，台端就本會保有台端之個人資料得行使下列權利：

(一)           得向本會查詢、請求閱覽或請求製給複製本，而本會依法得酌收必要成本費用。

(二)           得向本會請求補充或更正，惟依法台端應為適當之釋明。

(三)           得向本會請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依法本會因執行會務所必須者，得不依台端請求為之。

五、        台端不提供個人資料所致權益之影響：

台端得自由選擇是否提供相關個人資料，惟台端若拒絕提供相關個人資料，本會將無法進行必要之審核及處理作業，致無法提供台端相關服務。